Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Extra Benefits
Website: extrabenefits-nl.com
E-mail: [email protected]

Extra Benefits is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Afhankelijk van de manier waarop u onze Website gebruikt, kunnen wij verschillende categorieën persoonsgegevens verwerken.

Gegevens die u zelf verstrekt

Wanneer u contact met ons opneemt of een formulier invult, kunnen wij onder andere de volgende gegevens ontvangen:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer (indien verstrekt);
• woonplaats of regio (indien verstrekt);
• inhoud van uw bericht;
• overige informatie die u vrijwillig met ons deelt.

Technische gegevens

Wanneer u onze Website bezoekt, kunnen automatisch bepaalde technische gegevens worden verzameld, waaronder:

• IP-adres;
• browsertype;
• apparaatinformatie;
• besturingssysteem;
• taalinstellingen;
• bezochte pagina's;
• datum en tijd van uw bezoek;
• verwijzende website;
• sessiegegevens;
• foutmeldingen en logbestanden.

Cookie- en analysetechnologie

Wij kunnen cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om:

• de Website goed te laten functioneren;
• bezoekersstatistieken te analyseren;
• prestaties van de Website te verbeteren;
• voorkeuren te onthouden;
• de gebruikerservaring te optimaliseren.

Meer informatie vindt u in ons Cookiebeleid.

3. Hoe wij persoonsgegevens gebruiken

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde en duidelijke doeleinden, waaronder:

• het aanbieden en beheren van onze Website;
• het beantwoorden van vragen en verzoeken;
• het onderhouden van communicatie met bezoekers;
• het verbeteren van de functionaliteit, beveiliging en prestaties van de Website;
• het analyseren van bezoekersgedrag;
• het voorkomen van fraude, misbruik en beveiligingsincidenten;
• het naleven van wettelijke verplichtingen;
• het beschermen van onze rechten en eigendommen.

Wanneer wettelijk vereist, vragen wij vooraf toestemming voordat persoonsgegevens voor aanvullende doeleinden worden verwerkt.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Dit kan onder meer zijn:

• uw toestemming;
• de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigd belang, mits uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

De bewaartermijn hangt af van:

• de aard van de gegevens;
• het doel van de verwerking;
• wettelijke bewaarplichten;
• eventuele geschillen of juridische procedures.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd, geanonimiseerd of veilig vernietigd.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld met:

• IT- en hostingdienstverleners;
• aanbieders van beveiligingsdiensten;
• analysetools;
• professionele adviseurs;
• bevoegde overheidsinstanties wanneer de wet dit vereist.

Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens verwerken, zijn zij contractueel verplicht passende beveiligingsmaatregelen te nemen en de AVG na te leven.

7. Internationale doorgifte

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens internationaal worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn, bijvoorbeeld:

• een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
• Standard Contractual Clauses (SCC's);
• andere wettelijk erkende beschermingsmechanismen.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• ongeautoriseerde toegang;
• verlies;
• vernietiging;
• wijziging;
• misbruik;
• openbaarmaking.

Deze maatregelen omvatten onder meer beveiligde servers, versleutelde verbindingen (SSL/TLS), toegangscontrole, monitoring en regelmatige beveiligingsupdates.

Hoewel wij redelijke beveiligingsmaatregelen treffen, kan geen enkele methode van gegevensoverdracht of opslag volledige veiligheid garanderen.

9. Uw privacyrechten

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving hebt u onder meer de volgende rechten:

• recht op inzage;
• recht op rectificatie;
• recht op verwijdering;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• recht van bezwaar tegen verwerking;
• recht om toestemming in te trekken;
• recht om niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming wanneer de wet daarin voorziet.

U kunt een verzoek indienen via: [email protected].

Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij een verzoek behandelen.

10. Klachten

Wanneer u van mening bent dat wij persoonsgegevens niet correct verwerken, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij uw klacht kunnen onderzoeken.

Daarnaast hebt u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder.

Voor Nederland is dit:
Autoriteit Persoonsgegevens
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Links naar websites van derden

Onze Website kan links bevatten naar websites van derden.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de inhoud of de werkwijze van externe websites. Wij raden u aan het privacybeleid van iedere externe website zorgvuldig door te lezen voordat u persoonsgegevens verstrekt.

12. Minderjarigen

Onze Website is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Wanneer wij constateren dat persoonsgegevens van een minderjarige zonder geldige toestemming zijn verzameld, zullen wij passende maatregelen nemen om deze gegevens te verwijderen.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

Extra Benefits maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor bezoekers.

14. Wijzigingen van dit Privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om wijzigingen in wetgeving, technologie of onze dienstverlening weer te geven.

De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd. De datum bovenaan dit Privacybeleid geeft aan wanneer de laatste wijziging heeft plaatsgevonden.

Wij raden u aan dit Privacybeleid regelmatig opnieuw te raadplegen.

15. Contact

Heeft u vragen over dit Privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens door Extra Benefits, neem dan contact met ons op.

Extra Benefits
Website: extrabenefits-nl.com
E-mail: [email protected]